Gjensidige Latvija
Gjensidige Latvija
Pēc 11 gadiem Gjensidige nolēma pārvākties uz jaunām un modernām telpām – tas bija lielisks notikums, kas negaidīti radīja lielas bažas darbinieku vidū (52% bija pret, 33% nejutās informēti). Lai veiksmīgi komunicētu pārmaiņas un nodotu informāciju par pārvākšanos, mēs radījām iekšējās komunikācijas rīku – TV šovu J-TV. Tā mērķis bija iesaistīt darbiniekus un mainīt to domas par pārvākšanos. Šova 5 sērijas tika veidotas par darbiniekiem aktuāliem jautājumiem un tās vadīja paši darbinieki – 38 cilvēki iesaistījās šova veidošanā. Katrai sērijai bija pirmizrāde, tās apmeklēja >85% darbinieku. Papildus tām tika izplatīta noderīga informācija un darbinieki to ieguva praktiski visur – izsūtītas jaunumu vēstules, raksti, anketas, organizētas vēstnieku aktivitātes ieskaitot sapulces un vizītes jaunajā birojā. Pēc 5 sērijām darbinieku attieksme būtiski mainījās un pārvākšanās uz jauno biroju kļuva par ilgi gaidītu, pozitīvu notikumu, kas reizē uzlaboja arī darbinieku attiecības uzņēmumā.
After 11 years working at the old premises, Gjensidige had to move to a new, more sustainable open-office – a step which raised concerns amongst many employees (52% was against it, 33% didn’t feel informed). To communicate the changes and switch the negative focus to positive, we created an internal communication tool to inform about the moving process and engage employees in a fun way. 6 months till moving, a full production TV show J-TV was launched, hosted by company’s employees. Each episode covered a specific employee’s concern. For each episode a premiere was organised attended by >85% of employees. Also explicit information on the topic was disseminated in various channels and employees met information everywhere they went – newsletters, articles, voting forms, ambassador activities including tours and meetings. After 5 episodes, employee’s attitude changed significantly, transforming the moving project into a much-anticipated event and improved relationships within the company.
KATEGORIJAS